La gestion de la facturation représente un enjeu majeur pour les entrepreneurs, auto-entrepreneurs et PME. VosFactures s'impose comme une solution SaaS complète qui permet de créer, envoyer et gérer ses factures en ligne de manière simple et efficace. Cette plateforme agréée répond aux besoins des professionnels recherchant un outil à la fois performant et accessible.
Qu'est-ce que VosFactures ?
VosFactures est un logiciel de facturation en ligne développé par la société FACTUALI, une SAS créée en janvier 2020 et basée à Nice. Cette solution SaaS (Software as a Service) permet aux entrepreneurs de gérer leur facturation directement depuis un navigateur web, sans installation de logiciel sur un poste de travail.
La plateforme s'adresse principalement aux TPE, PME, auto-entrepreneurs et freelances qui recherchent un outil simple pour éditer leurs documents commerciaux. VosFactures compte aujourd'hui plus de 500 000 utilisateurs dans le monde et bénéficie d'une certification de Plateforme Agréée pour la facturation électronique.
Les points clés de la solution
- Accessible 100% en ligne depuis ordinateur, tablette et smartphone
- Conforme à la réglementation française et à la facturation électronique
- Interface disponible en plus de 30 langues
- Stockage sécurisé des données dans le cloud
- Support client en français disponible par téléphone et email
Les fonctionnalités principales de VosFactures
VosFactures propose un ensemble de fonctionnalités pensées pour simplifier la gestion administrative des entrepreneurs. L'outil se distingue par sa polyvalence et sa capacité à s'adapter aux différents besoins des professionnels.
Édition de documents commerciaux
Le cœur de la plateforme repose sur son module de facturation complet. Les utilisateurs peuvent créer une grande variété de documents professionnels conformes à la législation en vigueur.
| Type de document | Usage | Personnalisation |
|---|---|---|
| Factures | Facturation classique et récurrente | Logo, couleurs, mentions légales |
| Devis | Propositions commerciales | Conversion en facture en 1 clic |
| Factures d'avoir | Remboursements et annulations | Référence à la facture initiale |
| Bons de commande | Confirmation de commande | Conditions générales intégrables |
| Bons de livraison | Suivi des expéditions | Liste détaillée des produits |
| Reçus de paiement | Justificatifs d'encaissement | Modes de paiement multiples |
La plateforme permet de générer des factures récurrentes automatiques, particulièrement utiles pour les entreprises proposant des abonnements ou des prestations régulières. Cette fonctionnalité fait gagner un temps précieux en automatisant la création et l'envoi des factures mensuelles.
Suivi des impayés et relances automatiques
VosFactures se distingue par son système de relance automatique des impayés. Contrairement à de nombreux concurrents qui se contentent d'alerter sur les retards de paiement, la plateforme envoie automatiquement des emails de relance aux clients en fonction de paramètres personnalisables.
Cette fonctionnalité permet aux entrepreneurs de maintenir une trésorerie saine sans avoir à effectuer manuellement le suivi des paiements en retard, une tâche souvent chronophage et inconfortable.
Gestion des stocks
Pour les commerçants et les entreprises gérant des produits physiques, VosFactures intègre un module de gestion des stocks. Les utilisateurs peuvent créer des bons d'entrée et de sortie pour suivre les mouvements de marchandises et gérer plusieurs entrepôts simultanément.
Suivi comptable et tableaux de bord
La plateforme propose des outils de suivi comptable qui facilitent le travail de l'expert-comptable. Les fonctionnalités incluent :
- Enregistrement des dépenses avec justificatifs
- Génération automatique des journaux comptables
- Suivi du grand livre
- Déclaration de TVA simplifiée
- Synchronisation bancaire pour récupérer automatiquement les opérations
- Accès partagé avec l'expert-comptable
Les tableaux de bord paramétrables constituent un point fort de VosFactures. Les entrepreneurs peuvent analyser leurs données par période, par client, par produit ou par département pour obtenir une vision précise de leur activité.
VosFactures pour les e-commerçants
VosFactures a été pensé pour s'intégrer facilement aux activités de vente en ligne. La plateforme propose plusieurs fonctionnalités spécifiques aux e-commerçants.
Intégrations e-commerce
Le logiciel se connecte nativement aux principales plateformes e-commerce pour automatiser la création de factures :
- WooCommerce (plugin WordPress)
- Shopify
- PrestaShop
- Wix
Ces intégrations permettent de générer automatiquement une facture dès qu'une commande est passée sur le site, éliminant ainsi la double saisie et les risques d'erreur.
Paiement en ligne sécurisé
VosFactures s'intègre avec plusieurs solutions de paiement en ligne pour permettre aux clients de régler directement leurs factures :
- Cartes bancaires
- PayPal
- Virement bancaire
- Bitcoins
Cette fonctionnalité améliore significativement les délais d'encaissement en facilitant le processus de paiement pour les clients.
API complète pour personnalisation avancée
Pour les entreprises ayant des besoins spécifiques, VosFactures met à disposition une API complète et documentée. Elle permet de connecter le logiciel à un site internet, un CRM, un ERP ou tout autre système métier pour automatiser les échanges de données.
Les tarifs de VosFactures
VosFactures propose 5 formules d'abonnement adaptées aux différentes tailles d'entreprise. Une réduction de 20% s'applique en cas d'engagement annuel.
| Formule | Prix mensuel HT | Factures/mois | Utilisateurs | Fonctionnalités clés |
|---|---|---|---|---|
| MICRO | Gratuit | 3 maximum | 1 | Facturation de base, design personnalisé |
| BASIQUE | 5 € | Illimité | 1 | Toutes fonctions de base + relances |
| STANDARD | 15 € | Illimité | 3 | Factures récurrentes incluses |
| PRO | 25 € | Illimité | 6 | Gestion stocks, paiement en ligne, signature |
| MAX | 75 € | Illimité | Illimité | Toutes fonctionnalités + transactions illimitées |
Essai gratuit et engagement
VosFactures offre un essai gratuit de 30 jours sans engagement et sans nécessité de fournir une carte bancaire. Cette période permet de tester l'ensemble des fonctionnalités avant de souscrire un abonnement.
La résiliation est libre, qu'elle soit mensuelle ou annuelle selon l'engagement initial. Les utilisateurs peuvent récupérer leurs données à tout moment par téléchargement aux formats Excel ou ZIP.
Avantages et inconvénients de VosFactures
Les points forts
| Avantage | Bénéfice pour l'utilisateur |
|---|---|
| Simplicité d'utilisation | Prise en main immédiate sans formation |
| Relance automatique des impayés | Gain de temps et amélioration de la trésorerie |
| Compatible e-commerce | Automatisation complète pour boutiques en ligne |
| Tableaux de bord paramétrables | Analyse fine de l'activité par différents critères |
| Support client réactif | Assistance téléphonique en français disponible |
| Plateforme Agréée | Conformité garantie avec la facturation électronique |
| Application mobile | Facturation possible en déplacement |
Les points d'amélioration
- Interface visuelle : certains utilisateurs trouvent le design un peu daté comparé aux solutions les plus modernes
- Absence de CRM complet : la gestion de la relation client se limite au suivi des impayés
- Pas de tableau de trésorerie prévisionnelle : l'outil ne propose pas de projection de trésorerie future
Avis des utilisateurs sur VosFactures
Les retours des utilisateurs de VosFactures sont globalement très positifs. Sur Trustpilot, la plateforme obtient une note de 4,3/5, tandis que l'application mobile affiche 4,8/5 sur le Google Play Store.
Les retours positifs récurrents
- Stabilité du logiciel : les utilisateurs apprécient la fiabilité de la plateforme sans bugs majeurs
- Qualité du support client : l'équipe est saluée pour sa réactivité et sa disponibilité
- Rapport qualité-prix : les fonctionnalités proposées sont jugées complètes au regard des tarifs pratiqués
- Facilité d'utilisation : la courbe d'apprentissage est très rapide
- Accessibilité : la possibilité de facturer depuis n'importe quel appareil est appréciée
Les utilisateurs types de VosFactures
La plateforme convient particulièrement aux :
- Auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs : la formule gratuite permet de démarrer sans investissement
- E-commerçants : les intégrations natives avec WooCommerce, Shopify et PrestaShop automatisent la facturation
- Freelances et consultants : la facturation récurrente facilite la gestion des missions au forfait mensuel
- TPE et PME : les formules multi-utilisateurs permettent de collaborer en équipe
- Commerçants : la gestion des stocks intégrée simplifie le suivi des marchandises
Comparaison avec les alternatives
Le marché des logiciels de facturation est très concurrentiel. Voici comment VosFactures se positionne face aux principales alternatives.
| Critère | VosFactures | Facture.net | Henrri | Abby |
|---|---|---|---|---|
| Tarif entrée de gamme | Gratuit (3 factures/mois) | Gratuit illimité | Gratuit | Payant |
| Relances automatiques | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Gestion stocks | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Intégrations e-commerce | ✓ Multiples | ✓ Limitées | ✗ | ✓ |
| Application mobile | ✓ iOS & Android | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support téléphonique | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
Comment démarrer avec VosFactures ?
La mise en place de VosFactures est rapide et ne nécessite aucune compétence technique particulière.
Étapes de démarrage
- Création du compte : inscrivez-vous gratuitement sur le site vosfactures.fr avec simplement une adresse email
- Configuration de l'entreprise : renseignez vos informations légales (SIRET, adresse, logo)
- Personnalisation des modèles : adaptez l'apparence de vos factures à votre charte graphique
- Import des données existantes : importez vos clients, produits et services au format CSV, Excel ou via l'API
- Première facture : créez et envoyez votre première facture en quelques clics
Importation des données existantes
VosFactures facilite la transition depuis un autre outil grâce à son système d'importation qui accepte les formats TXT, CSV, XLS, ODS, XLSX et TSV. Les utilisateurs peuvent importer leurs contacts, produits, services et anciens documents de facturation.
Sécurité et conformité
La sécurité des données est un enjeu crucial pour tout logiciel de facturation. VosFactures répond aux exigences réglementaires françaises et européennes.
Certifications et conformité
- Plateforme Agréée : certification officielle pour la facturation électronique obligatoire
- Conformité RGPD : respect de la réglementation européenne sur la protection des données
- Conformité anti-fraude TVA : respect de la loi anti-fraude à la TVA
- Réseau PEPPOL : intégration pour les échanges de factures électroniques B2B en Belgique et à l'international
- Stockage sécurisé : hébergement dans le cloud avec sauvegardes automatiques
Foire aux questions
VosFactures est-il gratuit ?
Oui, la formule MICRO est gratuite et permet de créer jusqu'à 3 factures par mois. Pour une utilisation illimitée, les formules payantes démarrent à 5€ HT par mois.
Puis-je essayer VosFactures avant de m'engager ?
Oui, VosFactures offre un essai gratuit de 30 jours sans engagement et sans carte bancaire requise, avec accès à toutes les fonctionnalités.
VosFactures est-il conforme à la facturation électronique obligatoire ?
Oui, VosFactures est certifié Plateforme Agréée, garantissant la conformité avec la réglementation sur la facturation électronique.
Puis-je utiliser VosFactures sur mon smartphone ?
Oui, VosFactures propose des applications mobiles pour iOS et Android, permettant de créer et envoyer des factures en déplacement.
Le support client est-il disponible en français ?
Oui, le support VosFactures est disponible en français par téléphone au 04 83 58 05 64 et par email, du lundi au vendredi.
Puis-je connecter VosFactures à ma boutique en ligne ?
Oui, VosFactures s'intègre nativement avec WooCommerce, Shopify, PrestaShop et Wix pour automatiser la création de factures depuis vos commandes.
Notre verdict sur VosFactures
VosFactures s'impose comme une solution de facturation complète et accessible pour les entrepreneurs, TPE et PME. Sa principale force réside dans sa simplicité d'utilisation combinée à des fonctionnalités avancées comme la relance automatique des impayés et l'intégration e-commerce.
Le logiciel convient particulièrement aux e-commerçants grâce à ses nombreuses intégrations natives et à la possibilité d'accepter les paiements en ligne. Les entrepreneurs en solo apprécieront la formule gratuite pour démarrer, tandis que les PME bénéficieront des formules multi-utilisateurs et de la gestion avancée des stocks.
Le principal point d'amélioration concerne l'interface visuelle, jugée fonctionnelle mais moins moderne que certains concurrents. L'absence de module CRM complet et de prévisionnel de trésorerie peut également constituer une limitation pour certaines entreprises.
Avec son excellent rapport qualité-prix, son support client réactif et sa conformité réglementaire garantie, VosFactures représente un choix solide pour les professionnels recherchant un outil de facturation fiable et complet sans complexité excessive.